Que faisons nous ?
Nous sommes là pour vous conseiller, vous aider & vous accompagner afin d'atteindre vos objectifs.
VIE PRIVÉE & PROTECTION DES DONNÉES
NOTRE ÉQUIPE DE CONSULTANTS EN PRIVACY & DATA PROTECTION EST LÀ POUR VOUS SOUTENIR TOUT AU LONG DU CYCLE DE VIE DE VOTRE "PROGRAMME VIE PRIVÉE"
Selon vos besoins, vous pouvez opter pour un accompagnement :
• HOLISTIQUE, dont la récurrence et le niveau de détail sont personnalisés à votre organisation ;
OU
• "À LA CARTE", en nous sollicitant pour des prises d’actions précises au sein de votre organisation.
Nos experts vous proposent les services suivants…
La première phase de tout projet commence par un état des lieux, général ou approfondi, de votre situation. Cette phase vous permettra d’identifier les forces et les faiblesses de votre organisation qui permettront de définir les fondations nécessaires pour le lancement de votre projet.
Afin d'y arriver ensemble, nous vous proposons:
Audit vie privée & Roadmap
Basé sur une méthodologie « As-is / To-be » notre audit vie privée vous permet d’identifier et d’analyser les lacunes qui freinent votre organisation dans la mise en conformité avec la législation applicable sur le sujet (le fameux RGPD, entre autres). À l’issue de l’audit, vous obtenez un RAPPORT qui vous offre une vue d’ensemble sur vos lacunes et leur niveaux de risque respectifs, définis selon la méthodologie ISO27005.
La plupart de nos audit sont également accompagnés par la définition d’une ROADMAP qui vous permet d’attaquer votre mise en conformité de manière pragmatique. Selon les bonnes pratiques du secteur et sur base de l’audit, nos consultants définissent les actions que votre organisation doit implémenter, le délai dans lequel elles doivent être prises ainsi que les parties responsables de leur exécution.
Datamapping
L’état des lieux de votre organisation nécessite peut être également un état des lieux des données à caractère personnel que vous traitez… Pour ce faire, notre équipe de consultants travaille en étroite collaboration avec vous afin d’identifier et de catégoriser les différents flux de données et les types de données traités au sein de votre organisation.
(Cette analyse peut être complétée par le recours à un outil de data discovery).
Une fois votre état des lieux réalisé par nos soins, ou par les vôtres, il est temps de se lancer dans la mise en place de votre projet vie privée. Afin que celui-ci se déroule de manière efficiente, il est nécessaire au préalable de toute prise d'action opérationnelle de définir et de poser le cadre dans lequel votre projet pourra évoluer pour se transformer en un programme qui s'intègrera et évoluera naturellement avec votre culture et votre stratégie organisationnelle.
Pour ce faire, nous vous proposons les services suivants:
Gestion de projet
Design de votre projet vie privée, sur base d'un rétroplanning.
Gouvernance
Révision & amélioration du "système nerveux" de votre organisation.
Stratégie "vie privée"
Définition de vos "mission, vision & valeurs" vie privée" et création, ainsi qu'intégration, de votre stratégie "vie privée" dans votre stratégie globale.
Le cadre de votre projet étant bien défini, la prise d'actions peut commencer. Durant cette étape, il est primordial de garder en ligne de mire vos objectifs mais aussi vos obligations de mise en conformité. Nous vous proposons plusieurs services d'accompagnement qui vous permettront de garder le cap sur ces derniers tout en avançant dans vos prises d'actions de manière pragmatique. Nécessité, proportionnalité et efficacité guideront chaque prise d'action afin de simplifier et de maximiser l'utilité de votre projet vie privée.
Que ce soit à votre place, ou en support, nos consultants sont en mesure de réaliser pour vous & avec vous les actions suivantes:
Documentation
Révision et création de toute la documentation nécessaire à la démonstration de votre mise en conformité avec le Règlement, mais aussi de toute la documentation vous permettant d'augmenter votre transparence vers votre public cible (ex. notices d'information, campagne d'information,...).
Conseil
Accompagnement et conseils, selon vos besoins, dans des domaines tels que:
- La gestion de l'exercice des droits des personnes concernées,
- La gestion des risques,
- Les questions juridiques liées au droit de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel,
- La gestion des incidents,
- La communication interne et externe,
- La protection dès la conception et par défaut,
- Les transfers hors EEE,
- La réalisation d'analyses d'impact relatives à la protection des données,
- ...
Implémentation du projet vie privée
Production, coordination, supervision et révision des actions nécessaires à l'évolution du projet vie privée vers un programme vie privée.
Gestion des parties tierces
Services tels que:
- Révisions contractuelles,
- Rédaction de clauses contractuelles,
- Négociations,
- Préparation de cahier des charges,
- Due dilligence,
- ...
Information & Sensibilisation
Sensibiliser et informer votre personnel sur les problématiques vie privée.
DPOaaS
Remplir les missions de DPO de manière externalisée.
Audit de contrôle
Contrôle du respect continu du projet vie privée et amélioration sur base de la méthodologie Plan-Do-Check-Act.
Formation continue
Workshops, simulation de crises, campagnes de sensibilisation,... Sur base ponctuelle ou "on-demand".
Conseil continu
Conseil stratégique, organisationnel et juridique ponctuel ou "on-demand".
SÉCURITÉ
Approche de la sécurité "end-to-end" grâce à des solutions techniques et organisationnelles qui visent tant votre personnel, vos processus que vos produits.
• Gestion & conseil en sécurité de l'information • ISO27001 • … •
CONTACTEZ-NOUS POUR PLUS D'INFORMATIONS !
AUTRES SERVICES
GOUVERNANCE, RISQUE & CONFORMITÉ ("GRC")
Afin d’optimiser votre capital humain, vos processus et vos produits, nos consultants sont là pour vous aider à gérer et améliorer votre
- gouvernance d’entreprise,
- révision organisationnelle avec définitions des risques & responsabilités,
- gestion des risques en entreprise,
- conformité avec les exigences légales et normatives,
- ...
CONSEIL JURIDIQUE
Nos consultants sont aussi juristes et sont en mesure de vous prodiguer des conseils juridiques ponctuels ou « on-demand » dans les domaines suivants :
- Droit de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel,
- Droits des technologies de l’ information et de la communication,
- Droits de la propriété intellectuelle,
- Droit de la protection des consommateurs,
- …
Notre offre flexible – ponctuelle ou continue – s’adapte à tous vos projets, peu importe leur taille et leur durée.